Office 连 SQL Server 的凭据怎么配

结论先行

Office 连 SQL Server 的凭据只有两类：Windows 认证（用当前登录身份，域内免密）和 SQL 认证（账密，可存进查询/数据源属性或 Windows 凭据管理器）。选型只看环境：域内机器优先 Windows 认证；无域/跨域用 SQL 认证并把凭据存起来，别让使用者每次手填。

三种存法对照

方式	存哪	适用
Windows 认证	不存（随登录身份走）	客户端与引擎同域/可信域
SQL 认证（存查询里）	Power Query / ODBC DSN 属性中	固定账号的应用级取数
SQL 认证（凭据管理器）	Windows 凭据管理器	多程序共用同一套账密，改一处全局生效

保存 SQL 账密到数据源属性后，该账密的密码一旦在引擎侧修改，已存凭据全部失效——集中管理的好处也是这里：改密码时知道要同步哪些位置。

怎么配

1. Power Query：数据 → 数据源选项 → 数据库凭据 → 添加服务器与账密（存到 Windows 凭据管理器）；
2. ODBC DSN：建 DSN 时选 SQL 认证填账密，或选「Windows 认证」让 DSN 跟随当前登录；
3. Access 引用：连接对话框选对应认证方式，凭据随连接保存。

凭据突然失效的常见原因

现象	根因
重启域控/换密码后全挂	Windows 认证身份变了，重新登录或更新凭据
某台机器单独挂	该机器 Windows 凭据管理器里存了旧密码
全部门都挂	引擎侧改了 SQL 账号密码，批量更新各存点
换了网络位置（入域/出域）	身份验证协议本身不再适用，换 SQL 认证

引擎侧账号管理对照 SQL Server 2022 Developer 条目环境；用 SSMS 管理工具条目 可先确认该 SQL 登录有效且映射到目标库，再配 Office 侧凭据。Office 宿主对照 Office 条目。

相关链接

• Office 条目
• SQL Server 2022 Developer
• SSMS 管理工具