各代 Office 默认文件格式一览
按版本列出 Office 默认文件格式的代数划分:2003 及以前为二进制 OLE,2007 起为 OpenXML,2013/2016/2024 各自沿用的格式代际与兼容关系。
结论先行
按「格式代」看,Office 一共三大代:2003 及以前 = 二进制 OLE 格式(.doc/.xls/.ppt);2007–2013 = OpenXML 第一代(.docx/.xlsx/.pptx);2016–2024 = OpenXML 延伸代(扩展名不变,规范有增强)。同名扩展名不代表完全同代,老版打开新版文件才会出兼容提示。
各代默认格式
| 版本 | 默认格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 2003 及以前 | 二进制 OLE | .doc / .xls / .ppt | 单文件内嵌对象 |
| 2007 / 2010 / 2013 | OpenXML | .docx / .xlsx / .pptx | 2007 首次引入 |
| 2016 / 2019 / 2021 / 2024 | OpenXML(增强) | 同上 | 扩展名不变,规范增强 |
- 条目参考:Office 2021 专业增强版、Office 2019 专业增强版。
- 目录入口:Office 条目、Office 总入口。
关键易混点:2013 与 2010 同代(文件格式层面),2019/2021/2024 共用 2016 代格式。所以「2010 打不开 2019 存的文件」比「2019 打不开 2013 的文件」更容易出问题。
跨代交换文件的建议
- 长期存档:统一存 2016 代格式(.docx/.xlsx),新旧版本都能打开。
- 老版本用户参与协作:在「另存为」里选「兼容格式」,把 .docx 存成 .doc 再传。
- 新版特性(如动态数组)存成的文件:老版打开会提示兼容性,公式结果可能不重算。