系统常识 Office 2016PDF导出另存为
2016 导出 PDF 的能力
说明 Office 2016 的 PDF 导出能力：原生「另存为 PDF/发布为 PDF」、书签与交互表单域导出、对比 2007–2013 需外挂组件的差异。
发布于 2026/11/11
所属频道 Office 与 WPS
结论先行
Office 2016 起 PDF 导出是内置能力：「文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS 文档」或「另存为 → PDF」一步到位，不再依赖 2007–2013 时代的「Microsoft Office 文档另存为 PDF 加载项」。2016 还支持书签导出与 Word 交互式表单域转 PDF，覆盖「可填写 PDF」场景。
能力对照
| 能力 | 2007–2013 | 2016 起 |
|---|---|---|
| 另存/导出 PDF | 需外挂 PDF 组件 | 内置 |
| 书签 / 目录导进 PDF | 部分支持 | 支持 |
| Word 表单域 → PDF 交互字段 | 不支持 | 支持 |
| 压缩 / 优化选项 | 基础 | 有「最小大小 / 标准」两档 |
- 条目参考：Office 2016 专业增强版、Office 2019 专业增强版。
- 激活核对工具：AACT 激活工具，机制背景见 Windows 激活机制说明。
「最小大小」档会压缩图片，扫描件 / 高清图多的文档选「标准（最佳质量）」。
导出步骤
- 「文件 → 另存为」→ 选 PDF（*.pdf），或直接「导出 → 创建 PDF」。
- Word 表单：先设计控件（开发工具选项卡），导出时勾选「创建书签 / 表单域」。
- 输出后用任一 PDF 阅读器验证书签与可填字段。