常见问题 WPS打印打印机驱动
WPS 打印提示找不到打印机
WPS 打印时报“找不到打印机/队列”或选不到目标打印机。本文按系统层与 WPS 层给排查路径，不涉及三方驱动。
发布于 2026/11/11
所属频道 Office 与 WPS
简短答案
“WPS 提示找不到打印机”绝大多数是系统打印服务或驱动状态问题，不是 WPS 自身：Print Spooler 未启动、目标打印机驱动损坏/未装、或脱机/脱机打印残留。先在 Windows 侧核对打印机与打印服务，WPS 内再重新指定目标。
现象对照表
| 现象 | 最可能原因 |
|---|---|
| 所有软件都打不出，WPS 报错最明显 | Print Spooler 服务挂了 |
| 只有 WPS 打不了，Office/WPS 文档另存能 | WPS 内指定的打印队列状态异常 |
| 某台打印机选不到 | 该打印机驱动未装/损坏 |
| 提示”队列不存在” | 原默认打印机被删，WPS 还指向旧队列 |
排查步骤
- 查打印服务：Win+R →
services.msc→ Print Spooler，未运行就启动并设自动。 - 打印机状态：设置 → 设备/打印机，目标机状态应为”就绪”；“脱机使用”取消掉。
- 驱动：驱动损坏就重装对应打印机驱动（驱动安装以厂商说明为准）；对照测试：同一台机用 Office（Office 专业增强版 2021 条目）打印，若 Office 也报同错则确属系统层。
- WPS 侧重指定：WPS 打印对话框里重新选目标打印机；原默认被删导致的”队列不存在”，重设默认后重试。
- 仍失败就打印到 WPS Office 2024 的 PDF/虚拟目标验证渲染链路，确认 WPS 侧无问题。
操作小结
- 先起 Print Spooler
- 打印机状态回”就绪”
- 驱动损坏就重装
- WPS 内重选目标再试